تعریف شرکت با مسئولیت محدود :
طبق ماده 94 قانون تجارت : شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هر یک از شرکاء بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت است.
1) ویژگی های شرکت با مسئولیت محدود :
- از حداقل 2 نفر بعنوان اعضای شرکت تشگیل می شود
- هر دو اعضا باید حتی به میزان ۱ درصد سهام دار باشند.
- موضوع شرکت جهت انجام امور تجاری است
- دو نفر اعضا میتوانند باهم نسبت خانوادگی داشته باشند
- شرکا به میزان سرمایه خودشان، مسئول دیون و تعهدات شرکت هستند بدون اینکه سرمایه به قطعات سهام تقسیم شده باشد.
- نیاز نیست که هر سال اعضای شرکت معرفی شوند (نیاز به تمدید سالیانه ندارد).
- سهم الشرکه اعضا مانند اواراق تجاری قابل انتقال نیست.
- شرکتهای با مسئولیت محدود معمولاً قادر به شرکت در مناقصات دولتی نیستند.
- اگر تعداد شرکا حداقل ۱۲ نفر باشد. تشکیل هیئت نظار الزامی است.
2) مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود :
- کپی برابر اصل شناسنامه اعضا و مدیران شرکت (حداقل 2 نفر)
- کپی برابر اصل کارت ملی اعضا و مدیران شرکت (حداقل 2 نفر)
- کپی برابر اصل کارت پایان خدمت تمام اعضا
- ثبت سامانه ثنای همه اعضا و مدیران شرکت
- شماره موبایل همه اعضا و مدیران شرکت (سیم کارت بنام خود اشخاص باشد)
- آدرس کامل پستی شامل : خیابان، کوچه، ساختمان، طبقه،پلاک و کدپستی تمام اعضا و مدیران شرکت
- گواهینامه عدم سوء پیشینه کیفری تمام اعضا و مدیران شرکت
- تعیین سمت اشخاص در شرکت ( مدیرعامل- رئیس- نائب رئیس- بازرس اصلی- بازرس علی البدل)
- انتخاب سمت های بازرس اصلی و علی البدل اختیاری است
- انتخاب سمت های مدیرعامل و رئیس یا نائب رئیس اجباری است
- شرکتنامه (2 نسخه)
- اساسنامه (2 نسخه)
- تقاضانامه ثبت شرکت (2 نسخه)
- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره شرکت ( 2 نسخه)
- میزان سرمایه شرکت (حداقل 100 هزار تومان )
- تعیین موضوع فعالیت شرکت
- کل سرمایه تعهدی شرکت باید در حساب بانکی به نام شرکت افتتاح شده واریز شود. (فیش واریزی 100 درصد سهام شرکت)
اصل مجوز فعالیت چنانچه ثبت موضوع شرکت به مجوز نیاز داشته باشد.