ثبت تغییرات در شرکت ها
ثبت تغییرات در شرکت چیست؟
ثبت تغییرات شرکت ها مستلزم تنظیم و ارایه صورتجلسه متناسب با موضوع تغییرات و ارایه آن به مرجع ثبتی است. اداره کل شرکت ها در صورت صحت صورتجلسه و رعایت کردن کلیه اصول و قواعد قانونی آن و مطابقت موارد آن با پرونده ی اصلی، آگهی تغییرات ثبتی را صادر نموده که در روزنامه رسمی و محلی اطلاع رسانی شود.
طبق ماده 200 قانون تجارت :
در هر موقع که تصمیماتی برای تغییر اساسنامه شرکت یا تمدید مدت شرکت زاید بر مدت مقرر یا انحلال شرکت (حتی در مواردی که انحلال به واسطه انقضای مدت شرکت صورت می‌گیرد) و تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آنها از شرکت یا تغییر اسم شرکت اتخاذ شود مقررات مواد 195 و 197 لازم‌الرعایه است. همین ترتیب در موقع هر تصمیمی که نسبت به مورد معین در ماده 79 این قانون اتخاذ می‌شود رعایت خواهد شد.
ثبت انواع تغییرات در شرکت
- انحلال شرکت
- افزایش سرمایه شرکت
- کاهش سرمایه شرکت
- اضافه یا کاهش موضوع فعالیت شرکت
- تغییر آدرس شرکت و یا ایجاد شعب جدید در تمام شهرها
- تغییرات دارندگان حق امضا
- نقل و انتقال سهام سهامداران
- ورود یا خروج شرکا
- اصلاح مواد اساسنامه شرکت
- تمدید بازرسین
- تمدید اعضای هیات مدیره و یا تغییر سمت هیات مدیره
- انحصار و وراثت
- تبدیل نوع شرکت از محدود به خاص یا از خاص به محدود
- تغییر نمایندگان قانونی شرکت ها
- تصویب اساسنامه جدید
- تغییرنام شرکت
- ثبت تغییرسهام بی نام و بانام
انتخاب انوع مجامع در ثبت تغییرات شرکت
- مجمع عمومی عادی.
- مجمع عمومی فوق العاده.
- هیأت مدیره.
دستورالعمل های جدید ثبت تغییرات شرکت ها
- طبق بخشنامه ی 90/10/19-189751/90 ارائه ی گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای مدیران(مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره)و بازرسین شرکت های تجاری در مرحله ی تاسیس ضروری و به هنگام تغییرات،اظهار و تایید عدم سوءپیشینه ی کیفری مدیران و بازرسین در ذیل صورتجلسه ی مجامع عمومی و عادی (سالیانه و یا فوق العاده)کفایت می نماید.
- طبق بخشنامه ی 90/3/2-39852/90 برای تاسیس و تغییرات نهادهای پولی و اعتباری از قبیل بانک ها،موسسات اعتباری،تعاونی های اعتباری،صندوق های قرض الحسنه،صرافی ها و شرکت های واسپاری(لیزینگ)نیاز به اخذ مجوز از بانک مرکزی می باشد.
- طبق بخشنامه ی 91/7/2- 120266/91 ایجاد و تغییرات نهادهای پولی و اعتباری برای تاسیس و تغییرات نیازمند اخذ مجوز از بانک مرکزی می باشند.
- طبق بخشنامه ی 90/10/26-192938 /90 موسساتی که بدون مجوز از بانک مرکزی فعالیت داشته اند، برای تغییرات و انحلال آن ها نیازی به اخذ مجوز نمی باشد اما موسساتی که برای تاسیس اقدام به اخذ مجوز از بانک نموده اند کماکان با مجوز از بانک یادشده به عمل خواهد آمد.
فرآیند ثبت تغییرات انواع شرکت ها
- ارسال کپی مدارک هویتی اعضا،آگهی تاسیس،آخرین آگهی تغییرات شرکت
- تنظیم صورتجلسه تغییرات ( ثبت تغییرات شرکت) موردنظر توسط کارشناسان امور ثبتی.
- ارسال صورتجلسه (ثبت تغییرات شرکت) جهت امضا توسط کلیه اعضاء (هیئت مدیره و بازرسان) و درج مهر شرکت در همه صفحات صورتجلسه.
- عودت صورتجلسه امضاء شده و مهرشده توسط متقاضی به کارشناسان امور ثبتی
- ارسال صورتجلسه (ثبت تغییرات شرکت) و سایرمدارک به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست جهت بررسی،تایید صلاحیت صورتجلسه و ثبت تغییرات مورد نظر توسط اداره ثبت شرکتها
- صدور اگهی و انجام امضاء الکترونیک توسط نماینده شرکت و اخذ اگهی شرکت
- پرداخت هزینه حق الثبت (ثبت تغییرات شرکت) جهت دریافت اصل اگهی
- ارسال اصل اگهی به روزنامه رسمی کشور و انتشار اگهی در روزنامه رسمی کشور.
- پایان کار
مدارک لازم جهت ثبت انواع تغییرات در شرکتها
- کپی برابر اصل مدارک هویتی شامل: شناسنامه و کارت ملی همه شرکا و اعضای هیات مدیره.
- کپی برابر اصل مدارک هویتی برای شریک یا شرکای جدید.
- کپی برابر اصل مدارک هویتی برای شریک یا شرکایی که قصد خارج شدن از شرکت را دارند.
- کپی اساسنامه /اظهارنامه / نام و مشخصات همه شرکا با میزان و درصد سهام شان (شرکت نامه برای شرکت های مسولیت محدود)کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات و اگهی تاسیس شرکت.
- شماره موبایل بنام اعضا هیئت مدیره
- داشتن حساب کاربری ثنا برای کلیه اعضا.
- کپی برابر اصل کارت پایان خدمت تمام اعضا
- آدرس کامل پستی شامل : خیابان، کوچه، ساختمان، طبقه،پلاک و کدپستی تمام اعضا و مدیران شرکت
- گواهینامه عدم سوء پیشینه کیفری تمام اعضا و مدیران شرکت
