اخذ پلمپ دفاتر قانونی شرکت
تمام شرکتها و سازمانها اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی، برای ثبت هزینهها و درآمدهای روزانه، هفتگی و ماهانهی خود، نیاز به دفاتر رسمی برای ورود این اطلاعات و حسابهای خود دارند. پیش از آنکه حساب و کتابهای یک شرکت در دفاتر مالیاتی نوشته شود، این دفتر باید توسط اداره ثبت پلمپ شوند تا دارای اعتبار قانونی شوند.
دفاتر پلمپ به دو صورت دفتر کل و روزنامه و در انواع 50، 100 و 150 برگ موجود است.
ماده 6 قانون تجارت :
هر تاجری به استثنای کسبه جزء مکلف است دفاتر ذیل یا دفاتر دیگری را که وزارت عدلیه به موجب نظام نامه قائممقام این دفاتر قرار میدهد داشته باشد:
1- دفتر روزنامه.
2- دفتر کل.
3- دفتر دارایی.
4- دفتر کپیه.
ماده 11 قانون تجارت :
دفاتر مذکور در ماده 6 به استثناء دفتر کپیه قبل از آنکه در آن چیزی نوشته شده باشد به توسط نماینده اداره ثبت (که مطابق نظام نامه وزارت عدلیه معین میشود) امضاء خواهد شد. برای دفتر کپیه امضاء مزبور لازم نیست ولی باید اوراق آن دارای نمره ترتیبی باشد. در موقع تجدید سالیانه هر دفتر مقررات این ماده رعایت خواهد شد.
ماده 12 قانون تجارت :
دفتری که برای امضاء به متصدی امضاء تسلیم میشود باید دارای نمره ترتیبی و قیطان کشیده باشد و متصدی امضاء مکلف است صفحات دفتر را شمرده در صفحه اول و آخر هر دفتر مجموع عدد صفحات آن را با تصریح به اسم و رسم صاحب دفتر نوشته با قید تاریخ امضاء و دو طرف قیطان را با مهر سربی که وزارت عدلیه برای این مقصود تهیه مینماید منگنه کند. لازم است کلیه اعداد حتی تاریخ با تمام حروف نوشته شود.
دلایل اخذ و ثبت دفاتر پلمپ شرکت
- به دلیل اهمیت مسئله صادرات و واردات شرکتهای فعال در این حوزه و داشتن کارت بازرگانی باید حتما برای دفاتر پلمب اقدام کنید.
- برای ارائه اظهارنامه مالیاتی نیز باید دفاتر پلمب شوند.
- اگر شرکتی از این کار خودداری کند توسط دارایی جریمه خواهد شد.
- جریمه عدم ارائه دفاتر قانونی، معادل ۴۰درصد مالیات متعلق است.
- اگر دفاتر پلمب شده شرکت، به هر دلیلی توسط ممیزان اداره دارایی رد شود، جریمهای معادل ۲۰درصد مالیات، در نظر گرفته خواهد شد و این رقم میتواند هر سال، تغییر کند.
مزیت پلمپ دفاتر شرکت
- از انجام هرگونه تقلب و اطلاعات مالی اشتباه جلوگیری میشود.
- هدف اصلی، ایجاد شفافیت در حساب و کتاب مالی شرکتها در سازمان مالیات است.
مدت نگهداری دفاتر تجاری
تاجر باید همه دفاتر خود را از پایان هر سال حداقل تا ده سال نگهداری کند و اگر یک شرکت منحل شد باید از زمان اتمام تسویه با نظر و اجازه مدیر ثبت اسناد در جایی به مدت ده سال حفظ شود
مدارک لام جهت اخذ پلمپ دفاتر ( اشخاص حقیقی)
- کپی برابر اصل کارت ملی متقاضی
- کپی برابر اصل پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسب
- اصل اظهارنامه پلمپ با مهر و امضای شرکت
- معرفی نامه برای نماینده در صورتی که نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشد.
مدارک لازم جهت اخذ پلمپ دفاتر ( اشخاص حقوقی)
- کپی برابر اصل کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت
- کپی روزنامه تاسیس شرکت
- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات)
- معرفی نامه برای نماینده در صورتی که نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشد.
اصل اظهارنامه پلمپ با مهر و امضای شرکت